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Métier · Notaire
Lexia Mail pour notaire : actes, appels de fonds et signatures automatisés
Publié le 7 septembre 2026 · 5 min de lecture · Lexia Mail
Réponse en 30 secondesLexia Mail pour notaire extrait les actes en attente, priorise les appels de fonds, détecte les RDV signature et regroupe les échanges par dossier. Hébergement France, conforme au secret professionnel notarial.
Une étude notariale reçoit chaque jour dizaines d'emails critiques : appels de fonds, procurations, projets d'acte, échanges avec le service publicité foncière, relances clients. Le respect des délais est légalement encadré.
Cas d'usage spécifiques notaire
- Actes en attente — extraction automatique du type (VEFA, donation, succession) et de la date butoir.
- Appels de fonds — montant, IBAN, échéance, extraction OCR (voir notre article OCR).
- RDV signature — création automatique dans le calendrier avec préparation dossier.
- Publicité foncière — suivi des retours SPF, alerte si rejet.
- Regroupement par étude — chaque email est rattaché au dossier client concerné.
Secret professionnel notarial
Le notaire est officier public ministériel et soumis au secret professionnel strict. Lexia Mail est hébergée en France avec chiffrement des données et MFA obligatoire.
Prix
39€/mois par utilisateur. Modules complémentaires disponibles (Voix, Dossiers, Secure).
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Questions fréquentes
Comment un notaire gère 200 mails/jour ?
Avec Lexia Mail qui extrait automatiquement les actes en attente, appels de fonds et RDV signature, en regroupant chaque email par dossier client.
Lexia Mail respecte-t-il le secret notarial ?
Oui. Hébergement France uniquement, chiffrement Argon2id, MFA WebAuthn, aucun transfert hors UE.
Lexia Mail extrait-il les appels de fonds automatiquement ?
Oui, via OCR IA. Montant, IBAN et date d'échéance sont extraits du PDF joint à l'email.
Combien coûte Lexia Mail pour une étude notariale ?
À partir de 39€/mois par utilisateur. Essai gratuit sans engagement.
