Un expert-comptable, un architecte ou un artisan reçoit chaque semaine des dizaines de factures fournisseurs par email : PDF joint, JPG scan, ou lien de téléchargement. La saisie manuelle est un vol de temps.
Qu'est-ce que l'OCR facture IA ?
L'OCR (Optical Character Recognition) classique lit les caractères d'une image. L'OCR IA va plus loin : il comprend ce qu'il lit et sait extraire les champs spécifiques d'une facture, même si le format change.
- OCR classique : produit un texte brut mélangé (« Facture n°… Total TTC… »)
- OCR IA : produit un JSON structuré :
{ fournisseur, siret, date_emission, echeance, ht, tva, ttc }
Quels champs sont extraits ?
- Fournisseur — raison sociale + SIRET (rapprochement automatique avec votre carnet)
- Numéro de facture
- Date d'émission et date d'échéance (utile pour éviter les retards)
- Montant HT, TVA, TTC
- IBAN de paiement (le cas échéant)
- Numéro de commande ou référence client
Comment ça marche dans Lexia Mail ?
- Étape 1 : un email arrive avec un PDF facture en pièce jointe.
- Étape 2 : Lexia Mail détecte que c'est une facture (via le sujet, l'expéditeur et le contenu).
- Étape 3 : le PDF est envoyé à un moteur OCR IA (Claude Vision).
- Étape 4 : les champs sont extraits et affichés dans l'inbox — vous voyez « Stripe · 428 EUR · échéance demain » sans ouvrir la pièce.
- Étape 5 : si votre workflow le prévoit, la facture est envoyée à Lexia Factures pour rapprochement bancaire et export EBP/Sage/Cegid.
Cas d'usage réels
Expert-comptable
« L'OCR factures a divisé par 3 le temps de saisie. Mon comptable a arrêté de me relancer. » — Antoine G., architecte à Bordeaux.
BTP / Artisan
Extraction montant + délai livraison sur les commandes fournisseurs. Alerte automatique si la commande est en retard.
Syndic de copropriété
Regroupement des factures travaux par immeuble et par lot, avec suivi des devis validés en AG.
Sécurité de l'OCR
Le PDF facture est traité en France, sur infrastructure Lexia. Pas de transfert vers un OCR américain (Textract, Google Document AI). Pourquoi la souveraineté compte pour vos factures.