Pourquoi connecter Gmail à Lexia Mail ?
Vous utilisez Gmail depuis des années, mais vous rêvez d'une boîte mail pilotée par l'IA qui classe vos emails urgent/à suivre/info/bruit, détecte automatiquement vos rendez-vous, et propose des réponses assistées ? Lexia Mail n'exige pas de changer d'adresse email. Via OAuth (protocole sécurisé de Google), vous connectez votre compte Gmail et bénéficiez immédiatement de toutes les capacités IA de Lexia Mail, tout en gardant votre flux email Gmail habituel.
L'intérêt majeur : zéro partage de mot de passe, authentification par token temporaire, et hébergement des données en France avec RGPD strict, contrairement aux serveurs Google Cloud US.
Prérequis avant de commencer
- Un compte Gmail actif (personnel ou professionnel Google Workspace)
- Un compte Lexia Mail créé et validé
- Accès à Google Cloud Console (compte Google administrateur pour créer l'application OAuth)
- Activation de l'API Gmail Google (gratuit, quelques clics)
Durée totale : 5 à 10 minutes. Aucune compétence technique requise.
Étape 1 : Créer un projet Google Cloud et activer l'API Gmail
- Rendez-vous sur console.cloud.google.com et connectez-vous avec votre compte Google administrateur
- Cliquez sur 'Créer un projet' en haut à gauche
- Nommez-le 'Lexia Mail Integration' (ou le nom de votre choix)
- Une fois créé, sélectionnez ce projet dans le menu déroulant
- Allez dans 'APIs & Services' > 'Bibliothèque'
- Recherchez 'Gmail API' et cliquez dessus
- Appuyez sur le bouton bleu 'Activer'
L'API Gmail est maintenant active pour votre projet. Google vous demandera peut-être de configurer l'écran de consentement OAuth : c'est normal et sécurisé.
Étape 2 : Configurer l'écran de consentement OAuth
Avant de générer des identifiants, Google exige de configurer l'écran de consentement que vos utilisateurs verront lors de l'autorisation.
- Dans 'APIs & Services', allez à 'Écran de consentement OAuth'
- Sélectionnez 'Externe' (votre application demande l'accès à Gmail)
- Remplissez les champs obligatoires :
- Nom de l'application : 'Lexia Mail'
- Email support utilisateur : votre email professionnel
- Contacts : votre email
- Pour les portées (scopes), vous devez autoriser '../auth/gmail.readonly' et '../auth/gmail.send' (lecture et envoi d'emails)
- Sauvegardez et continuez
Vous n'avez pas besoin de soumettre à la vérification Google si c'est un usage interne. Validez et passez à l'étape suivante.
Étape 3 : Générer les identifiants OAuth (Client ID et Secret)
- Dans 'APIs & Services', allez à 'Identifiants'
- Cliquez sur 'Créer des identifiants' > 'ID client OAuth'
- Choisissez 'Application web' comme type d'application
- Remplissez les champs :
- Nom : 'Lexia Mail OAuth Client'
- URI JavaScript autorisés : laissez vide (géré par Lexia Mail)
- URI de redirection autorisés : entrez l'URL que Lexia Mail vous propose (exemple : 'https://secure.lexia.mail/oauth/callback'). Consultez votre tableau de bord Lexia Mail pour cette URL exacte.
- Cliquez 'Créer'
Google affiche alors votre Client ID et Client Secret. Conservez ces deux valeurs précieusement : vous devrez les entrer dans Lexia Mail.
Étape 4 : Configurer OAuth dans votre compte Lexia Mail
- Connectez-vous à Lexia Mail avec vos identifiants
- Allez dans 'Paramètres' > 'Intégrations' > 'Gmail / Google Workspace'
- Collez votre Client ID Google dans le premier champ
- Collez votre Client Secret Google dans le second champ
- Cliquez sur 'Valider et connecter'
Lexia Mail vous redirige alors vers Google, qui vous demande d'autoriser l'accès. Validez une seule fois, et c'est fait.
Étape 5 : Synchroniser vos emails
Une fois autorisé, Lexia Mail se synchronise automatiquement avec Gmail :
- Téléchargement de vos emails passés (historique complet selon votre limite de stockage)
- Classification IA en temps réel : urgent/à suivre/info/bruit sur chaque nouvel email
- Détection de rendez-vous et insertion dans votre calendrier
- OCR des factures jointes (extraction automatique de montants, dates, SIRET)
- Suggestions de réponses via l'assistant IA
Vous pouvez consulter l'historique de synchronisation dans 'Paramètres' > 'Journaux'.
Points clés de sécurité OAuth
OAuth signifie que vous n'entrez jamais votre mot de passe Gmail dans Lexia Mail. Google génère un jeton d'accès temporaire, révocable à tout moment. C'est la méthode la plus sûre.
- Données hébergées en France : contrairement à Gmail, Lexia Mail stocke vos emails et métadonnées sur serveurs français, conformes RGPD
- Authentification MFA WebAuthn : Lexia Mail offre une sécurité biométrique ou clé de sécurité pour protéger votre compte
- Révocation simple : allez dans 'Paramètres' > 'Intégrations' et cliquez 'Déconnecter Gmail' pour révoquer l'accès instantanément
Cas d'usage typiques pour les professionnels
Lexia Mail via OAuth Gmail est particulièrement pertinent pour :
- Avocats et notaires : tri automatique des dossiers, détection de délais (RDV, audiences), OCR des contrats joints
- Experts-comptables : reconnaissance automatique des factures par OCR, classification par client
- Agents immobiliers : gestion des visites, détection des demandes urgentes, suivi de pipeline
- RH et recrutement : triage des candidatures, calendrier des entretiens, rappels
Troubleshooting : problèmes courants
Erreur 'Invalid Client ID' : vérifiez que vous avez copié exactement le Client ID et Secret, sans espaces. Régénérez-les si nécessaire dans Google Cloud Console.
La synchronisation ne démarre pas : assurez-vous que l'URI de redirection dans Google Cloud correspond exactement à celle affichée dans Lexia Mail (majuscules/minuscules comptent).
Accès refusé après autorisation : vérifiez que les portées OAuth (scopes) incluent 'gmail.readonly' et 'gmail.send'. Relancez l'autorisation en révoquant et reconectant.
Pour toute question technique, consultez la documentation complète des articles Lexia Mail ou contactez le support.
Alternatives : connecter autre que Gmail ?
Vous n'utilisez pas Gmail ? Lexia Mail supporte aussi :
- Outlook / Microsoft 365 via OAuth Microsoft
- Serveurs email custom / Exchange via IMAP/SMTP sécurisé
Le processus est similaire. Consultez l'article sur la souveraineté email en France pour une vue d'ensemble.